Skal du ha oversatt en brosjyre som er laget i Adobe InDesign eller et annet layoutprogram? Og vil du gjenbruke mest mulig av tidligere oversettelser selskapet har gjort, og få minst mulig etterarbeid etter at oversettelsen er returnert til deg? Da bør du ta en nærmere titt på Samtexts løsning.
La oss si at du har en brosjyre eller manual i InDesign som skal oversettes fra norsk til tysk. En vanlig måte å gjøre det på er å sende en PDF til oversetteren, ettersom oversettere ikke har InDesign. Teksten i en PDF kan riktignok redigeres og overskrives dersom oversetteren har Adobe Pro, men det går ikke med Acrobat Reader som de fleste oversettere bruker. Dessuten er PDF særdeles lite egnet til den formen for redigering. Derfor eksporterer oversetteren teksten i PDF-en til Word, eller klipp/limer teksten manuelt over i Word, oversetter den der og sender deg den oversatte Word-filen. Og så begynner monteringsjobben din …
For å stille et retorisk spørsmål: Er dette den beste måten å få en InDesign-fil oversatt på? Nei, for innkopieringen av oversettelsen må gjøres bitvis; overskrift, ingress, første avsnitt, andre avsnitt, figurtekst, story etter story og boks etter boks. I et stort dokument er dette mange enkeltoperasjoner med klipp og lim, i tillegg til at layouten ofte må justeres fordi lengden på teksten endrer seg når den oversettes. Det er tidkrevende, og det er dyrt!
Hvis du har prøvd den fremgangsmåten noen ganger med vekslende hell, kopierer du kanskje først kildeteksten fra PDF-en over til en Word-fil og rydder opp i Word-filen, som du så oversender til oversetteren. Dermed får du oversettelsen som en gjenkjennelig og ryddig Word-fil i retur. Dette hjelper, og det sparer oversetteren for å gjøre ryddejobben. Men det reduserer ikke antallet timer du må bruke på å klippe og lime oversettelsen inn i layoutprogrammet etterpå.
Heldigvis finnes det en annen måte å jobbe på: Send oss originalfilen istedenfor PDF-en. Med oversettelsesverktøyet vårt jobber vi direkte i originalfilen, tilpasser oversettelsen til den eksisterende layouten og omvendt, leser satskorrektur og sender deg oversettelsen i originalfilen med tilhørende fonter, bilder samt en PDF.
Vi mottar en InDesign-fil (pakket i en mappe med fonter og bilder) fra deg og importerer filen inn i oversettelsesverktøyet.
I oversettelsesverktøyet vises teksten i tabellformat. Denne tabellen ER selve originalfilen med layouten skjult. Alt vi gjør for deg lagres i en database, setning for setning, og disse «setningsparene» gjenbrukes i oversettelsen av neste brosjyre. Dette er spesielt interessant dersom virksomheten din har et vokabular og til og med hele avsnitt som går igjen i forskjellige brosjyrer.
Etter oversettelse eksporterer vi en ny InDesign-fil fra oversettelsesverktøyet. Deretter ser vi over layouten og justerer forskyvninger og lignende ettersom teksten kan bli kortere eller lengre på et annet språk. Tysk blir vesentlig lengre enn norsk, som du ser i eksempelet ovenfor.
Les mer om etterredigering (DTP) her.
Så sender vi deg en pakke med oppdatert indd-, idml- og PDF-fil, fonter og bilder (eventuelt oversatte bildefiler). Voila, og presto – mange timer med klipp og lim hos deg er spart!
Bildefiler som inneholder tekst, er gjerne laget i Illustrator, Photoshop eller lignende. Vi kan trekke ut teksten fra bildefilene og få denne inn i oversettelsesverktøyet sammen med teksten fra selve InDesign-filen, gitt at du sender oss bildefilene sammen med InDesign-filen.
Vi trekker ut teksten fra bildefilen (for eksempel en ai- eller eps-fil) og får teksten inn i oversettelsesverktøyet vårt. Etter oversettelse reimporterer vi og justerer teksten i bildefilen, før vi erstatter bildet i InDesign-filen. Dette gjør det mulig å oversette og redigere større mengder tekst i bilder, redigere mange bildefiler med tekst samtidig, og sikre at oversettelsene samsvarer med tidligere oversettelser fra samme kunde.
Vil du prøve? Send oss en fil ved å klikke her.
